จอมยุทธมั่ว
อัพเดทล่าสุด: 27 ก.พ. 2025
83 ผู้เข้าชม
วันนี้จะพูดถึง หนึ่งในพฤติกรรม 7 อย่างของคนที่ใช้ชีวิตอย่างมีประสิทธิภาพ (7 Habits for Highly Effective People - Stephen R. Covey) นั่นคือ การทำสิ่งที่สำคัญกว่าก่อน ( Put first things first) ฟังดูอาจเป็นเรื่องง่ายๆ ที่ทุกคน ล้วนต้องทำสิ่งที่สำคัญก่อนเรื่องที่ไม่สำคัญ ไม่เห็นยากตรงไหนเลย ยิ่งเป็นงานทีต้องทำประจำทุกวัน ซ้ำๆ เนื้องานที่ทำก็ไม่ได้แตกต่างจากเดิม ทำซ้ำๆวนไปในแต่ละวัน เป็นแพทเทิร์นเดิมๆ วนลูปอยู่ตตลอดทุกวัน หรือเรียกกันว่างานรูทีน(Routine) เรายิ่งไม่เห็นถึงความสำคัญเพราะคิดว่า เป็นภาระงานที่ต้องทำ หลีกเลี่ยงไม่ได้ หลายคนชอบพูดติดปากว่า ต้องทำงานหลายอย่างทั้งวัน เหนื่อยจนไม่ได้พักผ่อน แต่ในภาวะความเป็นจริงแล้ว ตัวเขานั่นเองอาจเป็นต้นเหตุที่ทำให้ลำบาก เพราะไม่ได้จัดอันดับของความสำคัญกับสิ่งที่ต้องทำก่อนหลัง จึงทำทุกสิ่งทุกอย่างที่อยู่ข้างหน้า เอาตามที่แรงทำได้ ทำงานที่อยู่ตรงหน้าให้เสร็จก่อน เพราะคิดว่าทุกสิ่งล้วนสำคัญ ต้องจัดการให้จบไป
ผมเคยมีหัวหน้าที่รับงานมาแล้วมาจ่ายให้กับทีมรับผิดชอบทำต่อ ใครว่างในช่วงนั้น ก็รับงานไป มีแต่งานด่วนปกติ ด่วนพิเศษ งานด่วนมากๆ งานด่วนที่สุด งานด่วนชิงกันเซ็ง ..... สรุปทุกงานด่วนหมด ยึดเอาว่า งานไหนที่ลูกค้าอยากให้ implement ก่อน หรืองานที่ถูกกำหนดให้ทำแบบฟ้าผ่า ทุกคนก็ต้องเร่งทำให้เสร็จ โยกทรัพยากรทุกสิ่งที่วางแผนไว้กับงานที่รับไว้แล้ว ระดมทุ่มสรรพกําลังทั้งหมดมาลงทำ ให้งานสำเร็จ สิ่งที่เคยวางแผนไว้กับงานอื่นๆ ก็แทบต้องทำใหม่หมด โดยเฉพาะเรื่องคนทำงาน จนมีลูกน้องให้ฉายาหัวหน้าว่า "จอมยุทธ์มั่ว" เพราะเอาแต่สั่งงาน ไม่เคยลงมาร่วมด้วย ดูผลสำเร็จอย่างเดียว การทำงานของเขาคือการนั่งประชุมทั้งวัน แล้วเอามาสั่ง อ้างเป็นงานนโยบาย มีหน้าที่วางแผน ควบคุม ซึ่งก็จริง สมัยก่อนเขาเรียกพวกนี้ว่า NATO (no action talk only)
เรากลับมาที่การใช้ชีวิตประจำวันในทุกวันนี้ หลายคนต้องเผชิญกับปัญหาต่างๆที่ดูเหมือนจะต่างกัน แต่ก็คล้ายๆกัน เช่น ทุกมื้อที่ต้องมีภาระกิจออกนอกบ้านไปหาอาหารกินเอง ถ้าอยู่คนเดียว จะคิดวางแผนจัดการกว่า คนที่มีผู้ดูแลหาอาหารให้ คนที่ใช้ชีวิตอยู่คนเดียวจะมองว่าเป็นภาระที่ต้องจัดการเรื่องเวลา เรื่องตารางชีวิต ส่วนคนที่มีคนดูแลจัดการให้มองว่าเป็นเพียงงานรูทีนประจำ ไม่ต้องคิดอะไร เพราะฉะนั้น ความคุ้นชินกับสิ่งที่แต่ละคนต้องเจอในชีวิตประจำวันอาจมีความเหมือนกัน แต่แตกต่างกันในเรื่องการบริหารจัดการ ยากง่ายไม่เหมือนกัน มุมมองย่อมต่างกัน เพราะทุกคนต่างจัดการชีวิตตามรูปแบบของตัวเองต่อสิ่งที่ี่เข้ามา ขึ้นอยู่กับประสบการณ์และวิธีแก้ปัญหาของแต่ละคน ผมมีเทคนิคหนึ่งที่มีประสิทธิภาพที่อยากจะบอกคือ การจัดลำดับความสำคัญกับสิ่งที่ต้องทำหลายอย่างในชีวิตประจำวัน โดยให้มองปัจจัยสองอย่างในการพิจารณาว่าอะไรเป็นสิ่งที่ต้องทำก่อนหลัง คือ ความสำคัญ กับ ความเร่งด่วน
เนื่องจากคำว่า "ความสำคัญ" ของแต่คนต่างกัน จึงอยากให้พิจารณาเกณฑ์ 5 ข้อเพื่อให้รู้ว่า เรื่องใดสำคัญมากน้อยเพียงไร อันได้แก่
1. การผลส่งกระทบ หรือสร้างความเสียหาย ต่อ การใช้ชีวิต งาน รายได้ คนที่เกี่ยวข้อง
2. ผลประโยชน์หรือความคุ้มค่า
3. ความยากง่ายของการจัดการ
4. การลงทุน ค่าใช้จ่าย
5. เวลาที่ใช้
เมื่อรู้ว่าเรื่องใด สำคัญ(มาก/น้อย) หรือไม่สำคัญ(มากน้อย)แล้ว จากนั้นก็ต้องมาดูปัจจัยที่สองคือ "ความเร่งด่วน" ดังนี้
1. การผลส่งกระทบ หรือสร้างความเสียหาย ต่อ การใช้ชีวิต งาน รายได้ คนที่เกี่ยวข้อง
2. ผลประโยชน์หรือความคุ้มค่า
3. ความยากง่ายของการจัดการ
4. การลงทุน ค่าใช้จ่าย
5. เวลาที่ใช้
เมื่อรู้ว่าเรื่องใด สำคัญ(มาก/น้อย) หรือไม่สำคัญ(มากน้อย)แล้ว จากนั้นก็ต้องมาดูปัจจัยที่สองคือ "ความเร่งด่วน" ดังนี้
- เรื่องที่สำคัญ เร่งด่วน ต้องทำโดยเร็วที่สุด ไม่งั้นจะส่งผลกระทบ สร้างความเสียหาย
- เรื่องที่สำคัญ ไม่เร่งด่วน น่าจะทำได้ดีที่สุด เพราะมีเวลา แต่หากไม่ทำเลย จะกลายเป็นข้อ 1.
- เรื่องไม่สำคัญ แต่เร่งด่วน หากทำได้ ก็จงทำ ไม่ทำก็ได้
- เรื่องไม่สำคัญ ไม่เร่งด่วน อันนี้ไม่ทำก็ได้ หลายคนใช้เวลาในข้อนี้มาก
หากไม่รู้ว่าอันไหนสำคัญ อันไหนควรทำก่อนหลัง จึงเสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่มีประโยชน์ต่อตัวเองโดยไม่รู้ตัว
------------------------------------------------------------------------------------------------
พ่อหมูตู้
บทความที่เกี่ยวข้อง
เรื่องเล่าจากประสบการณ์ตัวเอง สมัยไปทำงานที่ต่างจังหวัด
6 มี.ค. 2025
